Planlegging er halve jobben, heter det seg i arbeidslivet, I denne jobben er det mer en det også. Når sangheftet og eventuelt taler er klare ( Senest 14 dg før festen ) bør du, sammen med vertskapet og de som skal stå for maten / servere komme sammen. Gjerne på lokalet der festen skal være. Sammen setter dere opp kjøreplan for kvelden, Se forslag til kjøreplan, og bruk gjerne den som en slags “ mal “. Videre nedover vil det nå stå enkelt tips. finner du ikke det du leter etter  ........SPØR

• Det finnes noe som heter " toastmasters glass " dette glasset hadde doble vegger slik at det holdt med 2 cl for å fylle det, dette fordi : Det minket like mye i hans glass som gjestene, men gjestene ble dobbelt så full. Toastmasters glass er en sjelden vare, men årsaken til det fantes er like aktuell, er du tørst - drikk alkoholfritt. Føler du at du må ha " litt innabords " for å takle jobben så skal du heller gjøre brudeparet den tjenesten å takke nei 

• Se min side om råd og tips til Brudepar, muligens er der ting dere kan tipse brudeparet om = GOD IDE

• La ting skje umiddelbart etter noe annet er ferdig,( men la det aldri se ut som du stresser ) la aldri gjestene lure på hva som skal skje og når. Ligg gjerne godt i forkant : Et lite eksempel. Etter 1. servering  kan du si  : Da skal NN tale ....... Si heller : Før andre servering av mat er det to personer som vil tale, den første er ....... det siste er å foretrekke. Informer gjestene. En fabelaktig talere i USA ble spurt hva som var oppskriften, han svarte : Først forteller jeg dem hva vi skal snakke om - Så snakker jeg om det - Så forteller jeg dem hva vi har snakket om

• Når dere går til bords, la gjestene gå inn først, når alle står ved plassene, kan brudeparet gå til sine plasser, gjerne til taktfast applaus fra gjestene. Spiller musikken en marsj ? Er lysene tent ?

• Når alle har satt seg bør det skjenkes drikkevarer umiddelbart, da den kommende velkommentale gjerne avsluttes med en skål, Gi vedkommende velkomsttaler et vink om når alle har fått sine drikkevarer.

• Fra skikk og bruk heter det seg at brudens far skal ønske velkommen, da det gjerne var han som skulle betale gildet. Nå er det ikke helt slik  i dag, nå står gjerne brudeparet selv for mye av kostnadene. Så hvem som ønsker velkommen kan variere, men det bør være en i nær familie eller brudeparet selv

• Ordet blir overlatt til Toastmaster, eventuelt velkommentaleren introduserer toastmasteren

• Si litt om deg selv, fortell alle at du har drevet som profesjonell toastmaster i 10 år  ................................ og ikke for å skryte men det har vært meget vellykket ......................... begge gangene. Eller at mottoet for kvelden  ................... som er valgt i samråd med brudeparet  ............... dessverre viser seg å være det samme som de bruker i de impotentes forbund .................  det er : DET SKAL IKKE STÅ PÅ OSS, Bruk korte historier i begynnelsen.

• Si ALDRI ........gjentar ALDRI at dette er første gangen du er toastmaster, det gir et dårlig førsteinntrykk, Janni Spies sa at : Gjør man en feil i starten ......... så skal du gjøre 14 “ ting “ riktig for å rette opp igjen et dårlig førsteinntrykk.  Jeg er ingen taler .... skal kun brukes når fortsettelsen er ............ jeg er så mye mer enn det.

• Presenter menyen, be folk tipse deg om de vil holde tale, eventuelt opplyse om at ordet blir fritt etter desserten, forhør deg FØR bryllupet, om det opplysninger brudeparet ønsker at deres gjester bør vite, Hva med røyking, toaletter, nødutganger, program for middagen, dagen ..........................

• Syng velkommen - sang

• Du kan for eksempel innlede med å fortelle at Norsk Gallup har gjort en undersøkelse der 1860 mennesker ble spurt hva en toastmaster er:
  25% trodde han solgte ristet brød ved inngangen
  37% trodde det var en verdensmester i brødristing                                                   3% trodde det var en tradisjonell engelsk julerett
  16% trodde det var en stand up -komiker
  44% trodde det var et danseband fra Nord-Trøndelag
  6% nektet å svare på politiske spørsmål
  99% syntes det var på tid å kutte ut tørrpraten
  osv. Her er det bare å bruke egen fantasi og knytte det opp mot det du vet om brudeparet og gjestene. 

• De fleste lokaler er i dag røykfrie, legg derfor inn en røykepause. Etter 2 servering. Da unngår du at det blir mye trakking i lokalet pga at folk skal ut å røyke. De andre gjestene kan også benytte anledningen til å strekke på beina. Tiden som går til dette er innspart, fordi nå går det raskere for personalet og rydde bordene. Dere går til bords igjen når de er ferdig. Opplys om røykepausen så tidlig som mulig.

• Lag deg gjerne små kort som du skriver ned det du skal si, bruk dem, du trenger ikke skjule dem / eller prøve det, hold dem opp  ...... les fra dem  .............. det eneste de viser, er at du er godt forberedt, OG DET BØR DU VÆRE, til beste for deg selv og den / de som har gitt deg den tilliten å være toastmaster på deres store dag.

• Etter en halvtimes tid, be gjestene snu bordkortene sine  ... slik at de som sitter rett ovenfor kan se det  .... er som oftest de som er fremmed for hverandre, da har de tre timer på å lære seg fire nye navn :-)

• Sørg for at betjeningen vet når de skal rydde dekketøy, og når de skal dekke til hovedrett. Kjøkkenet SKAL ha kopi av kjøreplan, og uforutsette taler / sanger skal komme etter desserten slik at maten blir så optimal som mulig

• Så lenge betjeningen jobber i fest - salen, så bør det ikke være noen talere, eller annen form for høytlesning, Det hindrer / hemmer  betjeningen, og det vil ta dem dobbelt så lang tid å utføre det de skal. Og de som skal holde tale liker heller ikke at det er “forstyrrende elementer” i salen, de finner det plagsomt og ubehagelig .

• Det er mange måter å introdusere Talere og sanger på, og hør gjerne med vertskapet om de har ønsker om hvordan dette skal gjøres. f. eks. Et stev, Som et telegram, Et dikt, ......... er det barn i selskapet la de introdusere en eller flere ( de synes som oftest at det er stas, de kan jo også være den som kakker i glasset / klokken, selvfølgelig på ditt signal )

• Du kan jo også bruke en liten historie / vits som har med taleren og gjøre ( yrke , slektskap , hobbyer

• Ordet fritt skal du vente med til all mat er servert, hvis ikke så er muligheten for " drikkende is " stor

• Hør med takk for maten taleren om det er ønskelig at betjeningen, skal komme inn, når vedkommende holder sin tale, og avtal dette med kjøkkenet ........ I GOD TID

• Snakk klart og tydelig

• Vær litt oppmerksom på temperaturen i rommet, trengs det litt utlufting ?

• Hvis middagen drar ut fordi det er mange ( lange ) taler o.l. vurder om det er sanger / taler som kan flyttes til kaffesekvensen

• Noen ønsker en toastmaster som lager litt liv og røre, andre ønsker en litt nøytral en. Men uansett så bør man prøve å sette brudeparet i fokus. Bare et så enkelt “ triks “ som å sette brudeparet frem på hver sin stol, hvis det er sang til dem !!

• Er det gjester som kommer med " underholdningsbidrag " bruk dette fremfor ditt eget hvis mulig, ingenting skaper bedre feststemning enn gjestene selv, men er det knapt om tid så bør du selv kutte en historie eller to .... GJESTENE har FØRSTERETT

• En morsom ide er å blande inn " falske " telegrammer blant de ekte. Ta med f. eks. forloverne og en flaske vin på forhånd og lag ide dugnad. Her er noen eksempler:
  
  Til bruden:
  Angrer du ditt ja foran presten,
  ring meg snarest etter festen.
  John Carew/ Ari Behn/Tore Andre Flo, eller lignende.
  
  Til bruden: 
  Batteri er nå en saga blott,
  etter at du mann har fått.
  Takk for samvær likevel,
  hilsener fra Duracell.
  
  Til brudeparet
  I dag ble det ikke servert pizza fra Rimi 
  Og takk for det Hilsen Arne Brimi 
  
  Til Brudeparet 
  Det var synd vi ikke kunne komme 
  Harald er så sen
  og Sonja har vondt Behn 
  Hilsen oss i Drammensveien 1 
  
  Til Brudgommen 
  I dag er ikke livet mitt lett 
  Hilsen Elin Tvedt 
  
  Til Bruden 
  1001 - 1002 - 1003 
  Hvorfor måtte dette skje? 
  Hilsen Rune Rudberg